Portal de clientes y gestión de servicios

Tus clientes, tu equipo y tus servicios, en un solo sitio

ByteNexo es el portal que usamos en Bytechip, listo para tu empresa de servicios: tus clientes entran para ver sus horas, facturas, incidencias, chat y cursos; tu equipo gestiona clientes, trabajo, contratos y marketing.

La demo no necesita registro: eliges un perfil y entras. Todos los datos son inventados.

El tablero de trabajo del equipo
Portal para tus clientesCon tu marca, en el móvil o el ordenador.
Gestión para tu equipoClientes, incidencias, tablero y contratos.
Se instala en tu servidorTus datos, en tu casa.
Se adapta a tiActivas solo los módulos que necesitas.

Dos mundos conectados

Lo que hace tu equipo alimenta lo que ve el cliente, y lo que el cliente pide llega solo a tu equipo.

Para tus clientes

El portal de clientes
  • Chat en directo, también en grupo
  • Incidencias con seguimiento
  • Bolsa de horas, facturas, contratos y servicios
  • Cursos y guías (Academia)
  • Reserva de citas y herramientas útiles
  • Acceso para el dueño y para cada empleado, con su propia contraseña

Para tu equipo

La gestión interna
  • Ficha completa de cada cliente
  • Bandeja de incidencias y chat con clientes
  • Tablero de trabajo con tareas y tiempos
  • Contratos con firma, renovaciones y avisos
  • Marketing, boletín, propuestas e informes
  • Reparaciones, reservas de citas y notificaciones

Lo que ven tus clientes

Un portal sencillo, pensado para quien no es técnico.

Chat

Atención en directo, también en grupo

Tus clientes te escriben desde el ordenador o el móvil y tú contestas desde tu panel. Si varios compañeros tienen el mismo problema, hablan todos en una sola conversación.

  • Fotos, capturas, vídeos, documentos y notas de voz
  • Horario y personas conectadas configurables
  • Conversaciones en grupo dentro de la misma empresa
Chat de grupo con el equipo
Incidencias

Cada problema, con su seguimiento

Abren una incidencia, adjuntan una captura y siguen la conversación hasta que se resuelve. Respuestas automáticas para lo más frecuente y aviso al equipo si es urgente.

  • Estados: respuesta automática, pendiente, resuelta, cerrada
  • También por correo a tu buzón de soporte
  • Compartir con otro compañero de la empresa
Lista de incidencias del cliente
Horas y servicios

Bolsa de horas, facturas y servicios contratados, a la vista

El cliente ve cuánto soporte le queda y en qué se ha empleado, descarga sus facturas y contratos y sabe cuándo se renueva cada servicio.

  • Saldo, consumo y cada trabajo con su fecha
  • Facturas, contratos y documentos, y envío de archivos al equipo
  • Renovaciones de dominio, hosting o mantenimiento
Paquete de horas del cliente
Academia

Cursos y guías para tus clientes

Vídeos, PDF y enlaces ordenados en cursos con lecciones, con buscador y categorías, para que aprendan a usar lo que les has instalado.

  • Cursos con lecciones numeradas y resumen de cada una
  • Vídeos y PDF que se ven dentro del portal
  • Buscador y filtros por categoría y tipo
La Academia del cliente

Lo que gestiona tu equipo

Todo el trabajo interno, sin hojas de cálculo ni correos sueltos.

Clientes

La ficha de cada cliente, completa

Datos fiscales, contactos, equipos, servicios, horas, facturas, documentos e historial de correos de cada cliente, en una sola ficha interna.

  • Estado, responsable, tipo de servicio y notas
  • Ver el portal tal y como lo ve el cliente
  • Historial de correos y documentos
Ficha de un cliente
Incidencias

Todo el soporte, en una bandeja

Las incidencias de todos los clientes, ordenadas por urgencia y estado, con el tiempo dedicado que se apunta a la bolsa de horas.

  • Filtros por estado y por cliente
  • Respuesta rápida y aviso al cliente
  • Pásala al tablero de trabajo con un clic
Bandeja de incidencias
Tablero

El trabajo del equipo, estilo Trello

Tarjetas por fases (pendiente, en proceso, pendiente de acción, completado) con responsables, etiquetas, listas de tareas y comentarios. Al completarlas, el tiempo va a las horas del cliente.

  • Arrastrar tarjetas y filtrar por persona o etiqueta
  • Avisos al asignar y al comentar
  • Tiempo de cada tarea a la bolsa de horas
Tablero del equipo
Contratos

Contratos con firma del cliente

Plantillas listas (mantenimiento, hosting, dominios, fin de proyecto…). El cliente los lee en un enlace privado y los acepta; la copia firmada queda guardada.

  • PDF y envío por correo desde tu cuenta
  • Estado: borrador, enviado, firmado
  • Aviso de renovaciones
Lista de contratos
Marketing

Campañas y captación, con resultados

Qué has enviado, por qué canal, quién ha contestado y cuánto ha salido de ello, por zona y por canal. Con propuestas y boletín de correo propio.

  • Campañas con contactos y estados (abierto, presupuestado, ganado, perdido)
  • Boletín con estadísticas de aperturas y clics
  • Exportación a CSV
Resultados de marketing
Reparaciones

Partes de reparación con enlace para el cliente

Recepción de equipos con su número, diagnóstico, presupuesto, piezas y estados. El cliente sigue su reparación en un enlace privado.

  • Línea de tiempo visible para el cliente
  • Presupuestos y garantía
  • Fotos y diagnóstico
Partes de reparación

¿Es un CRM?

Es un portal de clientes con gestión de servicios, con las partes de CRM que necesita una empresa que da servicio: ficha de cliente, historial, captación con campañas, propuestas, contratos y renovaciones. No es un embudo de ventas con previsión de ingresos; si lo necesitas, lo conectamos con una herramienta especializada o lo ampliamos.

Cómo está montado

Lo básico bien hecho, para que trabajes tranquilo.

🏠

En tu servidor

Se instala en tu propio servidor o en el nuestro. Tus clientes y tus datos no pasan por terceros.

🔐

Acceso seguro

Contraseña por persona, verificación en dos pasos, límite de intentos y roles: cada uno ve solo lo suyo.

📱

Como una app

Se instala en el móvil y en el ordenador con un toque, con avisos en el teléfono para el equipo.

🎨

Con tu marca

Tu logo, tus colores y tu dirección web. Tus clientes verán tu empresa, no la nuestra.

🧩

Por módulos

Activamos solo lo que usas: soporte, horas, contratos, marketing, cursos, reservas…

📥

Importamos tus datos

Pasamos tus clientes desde la hoja de cálculo o el programa que uses ahora.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin proyectos eternos.

Hablamos

Vemos cómo trabajas hoy y qué módulos necesitas. Te enseñamos la demo con tu caso.

Lo montamos

Lo instalamos con tu marca, importamos tus clientes y ajustamos horarios, tarifas y plantillas.

Lo lanzamos

Formamos a tu equipo, invitamos a tus clientes y te acompañamos las primeras semanas.

Pruébalo ahora

Entra a la demo sin registrarte y elige con qué ojos quieres verlo. Puedes tocar todo lo que quieras: los datos son inventados y se restablecen cada noche.

Soy un cliente
Marta, dueña de una panadería

Ve sus horas, facturas, incidencias, chat y cursos.

Soy un empleado de un cliente
Pablo, empleado de la panadería

Solo ve soporte, chat, herramientas y cursos.

Soy del equipo
Carlos, técnico

Todo el trabajo interno: clientes, tablero, contratos, marketing…

Por seguridad, en la demo no se envían correos ni se pueden cambiar contraseñas, y algunas herramientas externas están desactivadas. En tu instalación funcionan completas.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se aloja y quién tiene los datos?

Se instala en un servidor tuyo o en uno nuestro, según prefieras. Los datos de tus clientes están en esa instalación, no en una plataforma compartida con otras empresas.

¿Puedo ponerlo con mi marca y mi dirección?

Sí: tu logo, tus colores y una dirección propia, por ejemplo clientes.tuempresa.com.

¿Hace falta que mis clientes instalen algo?

No. Funciona en el navegador y, si quieren, se añade a la pantalla de inicio del móvil como una app.

¿Se puede conectar con lo que ya uso?

Podemos importar tus clientes y conectar tu calendario de Google, tu correo y tu firma. Si usas otro programa, lo estudiamos.

¿Cuánto cuesta?

Depende de los módulos y de si lo alojamos nosotros. Cuéntanos tu caso y te enviamos una propuesta cerrada.

¿Puedo probarlo con mis propios datos?

Sí: montamos una versión de prueba con tu marca y unos cuantos clientes tuyos antes de que decidas nada.

¿Hablamos de tu empresa?

Cuéntanos cómo atiendes hoy a tus clientes y te enseñamos cómo quedaría con ByteNexo.